Datenschutzrichtlinie

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

VERORDNUNG (EU) 2016/679 (DSGVO)

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Der MG CAR CLUB d'Italia – Registro Italiano MG, mit Sitz in Rubano (PD), Via Risorgimento, 5 – CF 97143710586, als Datenverantwortlicher (nachfolgend „Verantwortlicher“), informiert Sie gemäß Art. 13 der EU-Verordnung Nr. 679/2016 (nachfolgend „Verordnung“) darüber, dass die von Ihnen freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten in der nachstehend angegebenen Weise und zu den nachstehend angegebenen Zwecken und in jedem Fall unter Einhaltung des dem Club zugrunde liegenden Vertraulichkeitsgrundsatzes verarbeitet werden.

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden (zur Definition des Begriffs „Verarbeitung“ siehe Art. 4 Abs. 2 der Verordnung) zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Bearbeitung von Anfragen interessierter Parteien in Bezug auf die Aktivitäten des Clubs, gleich in welcher Form diese dem Club vorgelegt werden;
2. Anfragen von Interessenten bezüglich der Anmeldung zu Online-Diensten, Registern, Veranstaltungen, Vorführungen und/oder Initiativen des Clubs und/oder der ASI Federation sowie deren anschließender Verwaltung zu berücksichtigen;
3. Die Verpflichtungen aus der Verwaltung der Beziehung zu den beteiligten Parteien gemäß den Gesetzen, Verordnungen, Statuten und Bundesvorschriften sowie allgemein den jeweils geltenden nationalen und internationalen Rechtsvorschriften zu erfüllen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Personenbezogene Daten, die der Verarbeitung unterliegen

2.1 Personenbezogene Daten

Insbesondere betreffen die fraglichen personenbezogenen Daten

- Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere Informationen, die zur persönlichen Identifizierung nützlich sind,

- Informationen zu Ihrem Fahrzeugbestand, insbesondere zu den Oldtimern, die Sie dem Club gemeldet haben.

- möglicherweise Ihr Bild, mit ausdrücklicher Genehmigung

2.2 Besondere Kategorien personenbezogener Daten („sensible Daten“)

Der Club kann im Rahmen seiner Aktivitäten besondere Kategorien von Daten verarbeiten, wie beispielsweise Gesundheitsdaten oder personenbezogene Daten, aus denen der Gesundheitszustand hervorgeht. In solchen Fällen ist Ihre schriftliche Einwilligung zur Datenverarbeitung erforderlich.

3. Datenaufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden nach folgenden Kriterien gespeichert:

- für einen Zeitraum, der nicht länger ist als zur Erreichung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, und zur Erfüllung der sich daraus ergebenden regulatorischen Verpflichtungen erforderlich.

- spätestens 5 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft im Club

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

Die Datenverarbeitung erfolgt unter Verwendung von Papier- und elektronischen Medien unter Einhaltung geeigneter Maßnahmen zur Gewährleistung von Sicherheit und Vertraulichkeit sowie zur Verhinderung von unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung gemäß den Bestimmungen von Kapitel II (Grundsätze) und Kapitel IV (Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter) der Verordnung.

Die Daten können von internen oder externen Parteien verarbeitet werden, die speziell dazu autorisiert und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

5. Umfang der Datenverteilung

Die Daten können auch von Drittunternehmen verarbeitet werden, die im Auftrag des Verantwortlichen als externe Auftragsverarbeiter tätig sind (beispielsweise, aber nicht beschränkt auf: Kreditinstitute, Anwaltskanzleien, Lieferanten/Berater, die die von uns genutzten elektronischen und/oder IT-Systeme verwalten und/oder an deren Verwaltung und/oder Wartung beteiligt sind, Versicherungsunternehmen zur Erbringung von Versicherungsleistungen, jeweils nur für den Zeitraum, der für die optimale Erbringung dieser Leistungen unbedingt erforderlich ist). Ihre personenbezogenen Daten werden nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese im Zusammenhang mit der Erfüllung ihrer Aufgaben oder ihrer Position benötigen. Diese Personen werden entsprechend geschult, um Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff oder unbefugte Verarbeitung der Daten zu verhindern.

Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung (gemäß Artikel 6 Buchstabe b) und c) der Verordnung) kann der Datenverantwortliche Ihre Daten an Aufsichtsbehörden, Justizbehörden und sonstige Stellen weitergeben, denen die Weitergabe aufgrund ausdrücklicher gesetzlicher Bestimmungen vorgeschrieben ist.

6. Art der Verarbeitung

Wir erinnern Sie daran, dass die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die in Absatz 1 – Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung – genannten Zwecke zwingend erforderlich ist.

Ihre Weigerung und/oder die Angabe ungenauer und/oder unvollständiger Informationen würde Sie daran hindern, dem Club beizutreten und alle anderen Aktivitäten durchzuführen, die Sie möglicherweise wünschen.

7. Verbreitung der Daten

Ihre Daten werden nicht an unbestimmte Dritte weitergegeben.

Jegliches Foto- oder Filmmaterial kann auf der Website, in lokalen und nationalen Fernsehsendern oder in anderen sozialen Medien geteilt werden.

Mit Ihrer Anmeldung im Club haben Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Veröffentlichung Ihres Bildes erteilt. Sollten Sie diese Zustimmung nicht erteilt haben, müssen Sie sich bei Veranstaltungen mit Foto- oder Filmaufnahmen in den dafür vorgesehenen Bereichen aufhalten, die nicht für Filmaufnahmen bestimmt sind. Ihre Anwesenheit in Filmbereichen gilt als Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Veröffentlichung Ihres Bildes über die oben genannten Medienkanäle.

8. Datenübermittlung ins Ausland

Für Zwecke, die in engem Zusammenhang mit der Verfolgung der oben genannten Zwecke stehen (z. B. die Teilnahme an internationalen Sportwettbewerben und Einreiseverfahren in die jeweiligen Nicht-EU-Gastländer), können einige Ihrer personenbezogenen Daten an Nicht-EU-Länder und/oder Organisationen übermittelt werden.

In diesem Fall stellt der Datenverantwortliche sicher, dass die Übermittlung von Daten außerhalb der EU in Übereinstimmung mit Artikel 44 ff. der Verordnung und den anwendbaren Gesetzen erfolgt und legt gegebenenfalls Vereinbarungen fest, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.

9. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist MG CAR CLUB d'Italia – Registro Italiano MG, wie im Header angegeben.

Der Verein hat seinen amtierenden Präsidenten gemäß Artikel 37 der Verordnung zum Datenschutzbeauftragten ernannt. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich an diese Person unter der angegebenen E-Mail-Adresse wenden. presidente@mgcarclubitalia.org

10. Ausübung von Rechten

Als betroffene Person informieren wir Sie darüber, dass Sie das Recht haben, die in der Verordnung vorgesehenen Rechte auszuüben, insbesondere:

a) das Recht gemäß Artikel 15, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu diesen personenbezogenen Daten und folgenden Informationen: i) die Zwecke der Verarbeitung; ii) die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten; iii) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere Drittländer oder internationale Organisationen; iv) soweit möglich, die geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; v) das Recht, vom Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen oder dieser Verarbeitung zu widersprechen; vi) das Recht, gemäß Artikel 77 ff. der Verordnung eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen; vii) sofern die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über deren Herkunft; viii) das Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 der Verordnung und, zumindest in diesen Fällen, aussagekräftige Informationen über die zugrunde liegende Logik sowie die Tragweite und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person; ix) das Recht, über das Vorhandensein geeigneter Garantien gemäß Artikel 46 der Verordnung im Zusammenhang mit der Übermittlung informiert zu werden, wenn personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden;

b) Die betroffene Person hat (soweit anwendbar) auch die Möglichkeit, die in den Artikeln 16 bis 21 der Verordnung genannten Rechte auszuüben (Recht auf Berichtigung, Recht auf Vergessenwerden, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht).

Wir teilen Ihnen mit, dass unser Club sich verpflichtet, Ihre Anfragen innerhalb eines Monats nach Eingang zu beantworten. Diese Frist kann je nach Komplexität oder Anzahl der Anfragen verlängert werden. Der Club wird Ihnen die Gründe für die Verlängerung innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage mitteilen. Das Ergebnis Ihrer Anfrage wird Ihnen schriftlich, entweder in Papierform oder elektronisch, mitgeteilt.

11. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Der Betroffene kann die oben genannten Rechte jederzeit auf folgende Weise ausüben:

- durch Senden einer E-Mail an die Adresse presidente@mgcarclubitalia.org