política de privacidad

INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

REGLAMENTO (UE) 2016/679 (RGPD)

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MG CAR CLUB d'Italia – Registro Italiano MG, con domicilio social en Rubano (PD) en Via Risorgimento, 5 – CF 97143710586, como responsable del tratamiento de datos (en adelante, el "Responsable"), le informa, de conformidad con el art. 13 del Reglamento UE nº 679/2016 (en adelante, el "Reglamento"), que los datos personales que usted facilite voluntariamente podrán ser tratados de la forma y para los fines que se indican a continuación y, en todo caso, respetando el principio de confidencialidad que inspira la actividad del Club.

1. Finalidad y base jurídica del tratamiento

Sus datos personales serán tratados (para la definición de «tratamiento», véase el artículo 4, apartado 2 del Reglamento) para los siguientes fines:

1. tramitar las solicitudes, en cualquier formato que se presenten a la atención del Club, de las partes interesadas en relación con las actividades del Club;
2. atender las solicitudes de las partes interesadas en relación con la inscripción en servicios en línea, registros, eventos, demostraciones y/o iniciativas del Club y/o la Federación ASI, y su posterior gestión;
3. cumplir con las obligaciones derivadas de la gestión de la relación con las partes interesadas, según lo previsto por la ley, los reglamentos, el estatuto y los reglamentos federales y, en general, por la legislación aplicable en cada momento, tanto a nivel nacional como internacional.

La base legal para el tratamiento de datos es el consentimiento otorgado para dicho tratamiento.

2. Datos personales sujetos a tratamiento

2.1 Datos personales

En particular, los datos personales en cuestión se refieren a:

- nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico u otra información útil para la identificación personal,

- Información sobre los vehículos que posee, con especial referencia a los vehículos históricos que ha comunicado al Club.

- Posiblemente su imagen, con autorización específica

2.2 Categorías especiales de datos personales (“datos sensibles”)

En el desarrollo de sus actividades, el Club podrá tratar categorías especiales de datos, como datos de salud, así como datos personales que revelen su estado de salud. En tales casos, se requerirá su consentimiento por escrito para dicho tratamiento.

3. Períodos de retención de datos

Sus datos se almacenarán de acuerdo con los siguientes criterios:

- por un período de tiempo no mayor al necesario para lograr los fines para los que fueron proporcionados y para cumplir con las obligaciones reglamentarias resultantes.

- a más tardar 5 años después de la finalización de la relación de membresía con el Club.

4. Cómo utilizamos sus datos

El tratamiento de datos se lleva a cabo utilizando soportes en papel y electrónicos, con las medidas adecuadas para garantizar la seguridad y la confidencialidad, con el fin de prevenir el acceso no autorizado, la pérdida o la destrucción, de conformidad con lo dispuesto en el Capítulo II (Principios) y el Capítulo IV (Responsable del tratamiento y Encargado del tratamiento) del Reglamento.

Los datos podrán ser tratados por terceros, internos o externos, específicamente autorizados y comprometidos con la confidencialidad.

5. Alcance de la circulación de datos

Los datos también podrán ser tratados por empresas terceras que realicen actividades en nombre del Responsable del Tratamiento, en su calidad de encargados del tratamiento externos (por ejemplo, pero sin limitarse a: entidades de crédito, empresas profesionales, proveedores/consultores que gestionen o participen en la gestión o el mantenimiento de las herramientas electrónicas o informáticas que utilizamos, compañías aseguradoras para la prestación de servicios de seguros, durante el tiempo estrictamente necesario para la óptima prestación de dicho servicio). Sus datos personales solo serán accesibles para quienes realmente los necesiten en relación con el desempeño de sus funciones o su posición jerárquica. Estas personas recibirán la formación adecuada para prevenir la pérdida, destrucción, acceso no autorizado o tratamiento no autorizado de los datos.

Sin su consentimiento expreso (de conformidad con el artículo 6, letras b) y c) del Reglamento), el Responsable del Tratamiento podrá revelar sus datos a organismos de control, autoridades judiciales y cualquier otra parte a la que la revelación sea obligatoria en virtud de disposiciones legales expresas.

6. Naturaleza del procesamiento

Le recordamos que, con referencia a las finalidades destacadas en el apartado 1 – Finalidad y base jurídica del tratamiento, el suministro de sus datos personales es obligatorio.

Su negativa y/o el suministro de información inexacta y/o incompleta le impediría unirse al Club y realizar cualquier otra actividad que solicite.

7. Difusión de datos

Sus datos no serán divulgados a terceros no especificados.

Cualquier material fotográfico o audiovisual podrá ser compartido en el sitio web, en canales de televisión locales y nacionales, o en otras redes sociales.

Al inscribirse en el Club, se le solicitó que autorizara expresamente la difusión de su imagen. Si no ha firmado dicha autorización, durante los eventos que impliquen fotografía o filmación, deberá permanecer en las áreas designadas, no destinadas a la filmación. Su presencia en las áreas de filmación constituye su consentimiento expreso para la difusión de su imagen a través de los canales de comunicación indicados anteriormente.

8. Transferencia de datos al extranjero

Para necesidades estrictamente relacionadas con la consecución de los fines especificados anteriormente (por ejemplo, la participación en competiciones deportivas internacionales y los procedimientos de entrada en los países anfitriones no pertenecientes a la UE), algunos de sus datos personales podrán ser transferidos a países y/o organizaciones no pertenecientes a la UE.

En este caso, el Responsable del Tratamiento garantiza que la transferencia de datos fuera de la UE se realizará de conformidad con los artículos 44 y siguientes del Reglamento y la legislación aplicable, estipulando, cuando sea necesario, acuerdos que garanticen un nivel adecuado de protección.

9. Responsable del tratamiento de datos y Delegado de protección de datos

El responsable del tratamiento de datos es MG CAR CLUB d'Italia – Registro Italiano MG, identificado en el encabezado.

El Club ha designado a su Presidente pro tempore como Responsable de Protección de Datos (RPD) de conformidad con el artículo 37 del Reglamento. Puede ponerse en contacto con esta persona para cualquier pregunta relacionada con el tratamiento de sus datos escribiendo a la dirección de correo electrónico presidente@mgcarclubitalia.org

10. Ejercicio de derechos

Como interesado, le informamos que tiene derecho a ejercer los derechos previstos en el Reglamento, en concreto:

a) el derecho, de conformidad con el artículo 15, a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, acceso a los datos personales y a la siguiente información: i) los fines del tratamiento; ii) las categorías de datos personales de que se trate; iii) los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales, en particular terceros países u organizaciones internacionales; iv) cuando sea posible, el plazo previsto de conservación de los datos personales o, si no es posible, los criterios utilizados para determinar dicho plazo; v) la existencia del derecho a solicitar al responsable del tratamiento la rectificación o supresión de los datos personales o la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernen, o a oponerse a dicho tratamiento; vi) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, de conformidad con los artículos 77 y siguientes del Reglamento; vii) cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado, cualquier información disponible sobre su origen; viii) la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, a que se refieren los apartados 1 y 4 del artículo 22 del Reglamento, y, al menos en esos casos, información significativa sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado; ix) el derecho a ser informado de la existencia de garantías adecuadas de conformidad con el artículo 46 del Reglamento en relación con la transferencia, cuando los datos personales se transfieran a un tercer país o a una organización internacional;

b) El interesado también tendrá (cuando proceda) la posibilidad de ejercer los derechos a que se refieren los artículos 16 a 21 del Reglamento (derecho de rectificación, derecho al olvido, derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos, derecho de oposición).

Les informamos que nuestro Club se compromete a responder a sus solicitudes en un plazo máximo de un mes a partir de la fecha de recepción. Este plazo podrá prorrogarse en función de la complejidad o el número de solicitudes, y el Club les explicará el motivo de la prórroga en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. La respuesta a su solicitud se les comunicará por escrito, tanto en papel como electrónicamente.

11. Cómo ejercer sus derechos

El interesado podrá ejercer los derechos mencionados anteriormente en cualquier momento de las siguientes maneras:

- enviando un correo electrónico a la dirección presidente@mgcarclubitalia.org