Informativa Privacy

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

REGOLAMENTO (UE) 2016/679  (GDPR)

***

MG Car Club d’Italia – Registro Italiano MG, con sede  legale in Rubano (PD) Via Risorgimento, 5- C.F. 97143710586 P.IVA 11607191001 in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “Regolamento”) che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità indicate di seguito e, comunque, nel rispetto del principio di riservatezza cui è ispirata l’attività del Club.

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali verranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, vedi art. 4, c. 2 del Regolamento) per le seguenti finalità:

1. evadere le richieste, in qualsiasi forma sottoposte all’attenzione del Club, degli interessati relativamente alle attività di competenza del Club;
2. assecondare le istanze degli interessati in ordine all’iscrizione a servizi on-line, albi, registri, eventi, manifestazioni e/o iniziative del Club e/o della Federazione ASI, ed alla successiva gestione degli stessi;
3. adempiere gli obblighi scaturenti dalla gestione del rapporto con gli interessati, previsti dalla legge, dai regolamenti, dallo statuto e dai regolamenti federali ed in generale dalla normativa di volta in volta applicabile sia a carattere nazionale che internazionale.

La base giuridica  del trattamento si identifica nel conferimento del consenso al trattamento dei dati personali.

2. Dati personali oggetto di trattamento

2.1 Dati personali

In particolare i dati personali in questione riguardano

-  nominativo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo mail, o altri elementi utili alla identificazione personale, 

- informazioni patrimoniali, relative ai veicoli da Lei posseduti, con particolare riferimento ai veicoli storici da Lei segnalati al Club

-  eventualmente la Sua immagine, su specifica autorizzazione

2.2 Categorie particolari di dati personali (“dati sensibili”)

Può accadere che il Club,  nell’esecuzione delle proprie attività, venga a trattare categorie particolari di dati, come dati sanitari, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute; in tal caso per il trattamento verrà richiesta una Sua manifestazione scritta di consenso.

3. Tempi di conservazione dei dati

I dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:

-      per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono stati conferiti, ed alla esecuzione dei conseguenti obblighi normativi.

- non oltre 5 anni dopo la cessazione del rapporto di affiliazione al Club

4. Modalità d’uso dei dati

Il trattamento dei dati è eseguito  con supporti  cartacei  e strumenti  elettronici, con misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento.

I dati potranno essere trattati da   soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.

5. Ambito di circolazione dei dati

I dati potranno essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori / consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali ne abbiano effettiva necessità in relazione   all’esercizio   della  propria  mansione   o posizione   gerarchica. Tali   soggetti,  saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.

Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad organismi  di vigilanza,  autorità giudiziarie  nonché a tutti  gli altri  soggetti  verso  i  quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.

6. Natura del Trattamento

Le ricordiamo  che, con riferimento alle finalità evidenziate al paragrafo 1 – Finalità e base giuridica  del trattamento, il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio.

Un Suo  eventuale rifiuto  e/o  il  conferimento di informazioni  inesatte  e/o  incomplete impedirebbe l’associazione al Club e lo svolgimento delle altre attività eventualmente da Lei richieste.

7. Diffusione dei dati

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

Eventuali riprese fotografiche o cinematografiche potranno essere diffuse attraverso il sito internet, canali televisivi sia locali che nazionali, o attraverso altri social media.

Sottoscrivendo l’adesione al Club, Le è stata richiesta espressa autorizzazione alla diffusione della Sua immagine; qualora Lei non abbia sottoscritto tale autorizzazione, in occasione di eventi che siano oggetto di riprese fotografiche o cinematografiche, Lei è tenuto a mantenersi nelle aree appositamente predisposte, non destinate alle riprese. La Sua eventuale presenza nelle aree soggette a ripresa, comporta espressa accettazione della diffusione della Sua immagine attraverso i canali media sopra indicati.

8. Trasferimento dei dati all’estero

Per  esigenze  strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra  specificate (ad esempio, partecipazioni a competizioni sportive internazionali e procedure di ingresso nei relativi Paesi Extra UE ospitanti), alcuni Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o organizzazioni extra UE.

In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 e ss. del Regolamento,  ed alle disposizioni di legge applicabili, stipulando,  se necessario,  accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

9.  Titolare e Responsabile della Protezione dei dati

Il Titolare  del trattamento è MG Car Club d’Italia – registro Italiano MG identificato in intestazione.

Il Club ha nominato il RPD - Responsabile della Protezione dei Dati (DPO – Data Protection Officer) ai sensi dell’Articolo 37 del Regolamento,nella persona del proprio Presidente pro tempore. Tale soggetto potrà essere contattato per questioni inerenti il trattamento dei Suoi dati scrivendo all’indirizzo di posta elettronica presidente@mgcarclubitalia.org

 

10.Esercizio dei diritti

In qualità di interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal Regolamento, e precisamente:

a) il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso  ai dati personali e alle seguenti informazioni:  i) le finalità del trattamento ii) le categorie di dati personali  in questione;  iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se  paesi  terzi  o  organizzazioni  internazionali;  iv) quando possibile,  il  periodo di conservazione  dei dati personali previsto oppure, se  non è possibile,  i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza  del diritto  dell’interessato  di chiedere al Titolare  del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento;  vii) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento,  e, almeno in  tali  casi,  informazioni   significative  sulla  logica utilizzata,  nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento relative al trasferimento,  qualora i dati personali  siano  trasferiti  a un paese  terzo  o a un’organizzazione internazionale;

b) l’interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione  di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

La informiamo  che il nostro Club si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dalla data del ricevimento. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e il Club provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà essere fornito per iscritto, o in formato cartaceo o in formato elettronico.

11.Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati con le seguenti modalità:

-         inviando una e-mail all’indirizzo presidente@mgcarclubitalia.org